Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Fröhlich versichert GmbH
Bölschestraße 77, 12587 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 1512 5281734
E-Mail: hello@happyexpats.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist gesetzlich nicht bestellt.

3. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Erklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte als betroffene Person.

4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger

4.1 Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Speicherdauer: 7 Tage.

Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4.2 PKV-Check (Anfrageformular)

Über unseren PKV-Check erheben wir Angaben zu Berufsstatus, Alter, Einkommen, Familienstand, Kinderzahl sowie Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer). Zweck: Vorbereitung und Durchführung einer unabhängigen Versicherungsberatung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie – bei Gesundheitsdaten – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Anfragedaten werden per E-Mail an hello@happyexpats.de übermittelt. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4.3 Kontaktformular, E-Mail, WhatsApp und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über den Auftragsverarbeiter Resend, Inc. (Sitz: San Francisco, USA) auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Hinweis WhatsApp: Beim Nachrichtenaustausch über WhatsApp findet eine Übermittlung von Daten an die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms Ireland Ltd. sowie ggf. in die USA statt. Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

4.4 Vermittlung und Beratung

Zur Vermittlung eines Versicherungsvertrags übermitteln wir – nach Ihrer Einwilligung – Ihre Angaben an das jeweils angefragte Versicherungsunternehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungspflichten aus § 34d GewO, § 147 AO und § 257 HGB bleiben unberührt (bis zu 10 Jahre).

4.5 Telefon- und Beratungsgespräche

Beratungsgespräche finden derzeit per Telefon oder – nach individueller Absprache – über einen mit Ihnen vereinbarten Kommunikationskanal statt. Eine feste Videokonferenz-Plattform (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) setzen wir aktuell nicht ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.6 Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der Einsatz optionaler Cookies (Analyse) erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Consent-Management: Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir Cookiebot ein (Anbieter: Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Cookiebot speichert Ihre Consent-Entscheidung in einem Cookie (Standardlaufzeit: 12 Monate). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner (Link „Cookie-Einstellungen") mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Google Analytics 4:

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
• Verarbeitete Datenkategorien: gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung aktiviert), Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort (Land/Region), Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten, Referrer, Interaktionsereignisse, pseudonyme Nutzer- und Sitzungs-IDs.
• Zweck: statistische Auswertung der Websitenutzung, Reichweitenmessung und Optimierung unseres Angebots.
• Speicherdauer der Analyse-Daten: 2 Monate auf Ebene der Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics.
• Cookie-Laufzeit: _ga bis zu 2 Jahre, _ga_<container-id> bis zu 2 Jahre.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über Cookiebot).
• Drittlandtransfer: Übermittlung in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookiebot-Banner widerrufen.

5. Empfängerkategorien

• Versicherer und Rückversicherer (nur nach Ihrer Einwilligung)
• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Consent-Management, Analyse) als Auftragsverarbeiter
• Berufsgeheimnisträger (Steuerberater:in, Rechtsanwält:in) bei Bedarf
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO), Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder eine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 DSGVO) vorliegt. Betroffen sind folgende auf dieser Website tatsächlich eingesetzte Dienste:

• Google Analytics 4 – Google Ireland Limited, Dublin, Irland / Google LLC, USA. Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Cookiebot – Cybot A/S, Kopenhagen, Dänemark (EU/EWR); ein Drittlandtransfer findet insoweit grundsätzlich nicht statt.
• Resend (transaktionaler E-Mail-Versand) – Resend, Inc., San Francisco, USA. Grundlage: Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• WhatsApp – WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland; bei der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Datenübermittlung an Meta Platforms, Inc. in die USA kommen. Grundlage: Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Google Fonts, Google Maps oder Terminbuchungsdienste wie Calendly werden auf dieser Website derzeit nicht eingesetzt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO: 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen, § 257 HGB: bis zu 10 Jahre für Handelsbriefe, § 34d GewO: 5 Jahre für Beratungsdokumentation).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), Wirkung ex nunc

Zur Ausübung wenden Sie sich formlos an hello@happyexpats.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

10. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der PKV-Check dient ausschließlich der Vorbereitung einer persönlichen Beratung.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Beratung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

12. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt TLS-verschlüsselt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.

Stand: Juli 2026